Produkcja farb premium przy wsparciu ERP

Firma Schmincke działa na rynku farb artystycznych już od ponad 135 lat. Wytwarzane według unikatowych receptur farby niezmiennie cieszą się dużym uznaniem zarówno wśród artystów amatorów, jak i artystów profesjonalnych. W miarę upływu lat niewielka niegdyś manufaktura przekształciła się w typowe przedsiębiorstwo przemysłowe wytwarzające farby olejne, akrylowe i akwarele, farby do linorytu, kredę pastelową, gwasze i pigmenty. A ponieważ planowanie procesów zachodzących w zakładzie produkcyjnym cechuje się wysokim stopniem złożoności, cyfryzacja ma dla zarządu firmy kluczowe znaczenie. W związku z tym już od ponad 20 lat Schmincke pracuje z systemem ERP od firmy CSB-System.  

„Nasze oprogramowanie ERP postrzegamy jako dynamiczny system, który jest stale rozwijany i który wnosi swój wkład w rozwój firmy.” – mówi Uwe Petrow, dyrektor handlowy w Schmincke. Zalety rozwiązania od CSB-System są widoczne przede wszystkim w obszarze produkcji. Moduł CSB do planowania produkcji pozwala nam maksymalnie wykorzystać zdolności produkcyjne i w wyniku tego znacznie zredukować koszty produkcji. System uwzględnia nie tylko limity zdolności produkcyjnych, ale też terminy przydatności farb i różną zawartość pojemników. Tym samym Schmincke jest w stanie zoptymalizować nie tylko sekwencję produkcji, ale też czas produkcji. Oprogramowanie sprawdza na przykład dostępny stan magazynowy i na tej podstawie ustala optymalną wielkość serii produkcyjnej przy uwzględnieniu kosztów produkcji.

Narzędzie graficzne do optymalizacji planowania

Schmincke pracuje z wielopoziomowym systemem planowania produkcji. Oprogramowanie CSB steruje także wstępną produkcją ze względu na różną wielkość wsadów.

System pracuje automatycznie, ale posiada dodatkowo graficzne narzędzie do planowania (GANTT). Dzięki temu pracownicy mają wgląd w zoptymalizowane przez system zlecenia produkcyjne, a także mogą zainicjować dodatkowe optymalizacje i w razie konieczności wykonać manualne korekty.

Przetwarzanie online gwarantuje, że zmiany w planowaniu są bezpośrednio przekazywane do kolejnych procesów. Przykład: zamiast 500 tub farby trzeba wyprodukować 800 tub. Wszystkie parametry w systemie, takie jak wymagana ilość towaru luzem czy pobrania z magazynu zmienią się automatycznie. „Pomimo że nasze procesy planowania są dość złożone, potrzebujemy tylko jednego lub dwóch pracowników do ich obsługi. To z kolei pozwala znacznie zredukować koszty.” – dodaje Uwe Petrow.

Zintegrowany moduł do zarządzania materiałami niebezpiecznymi aktualizowany na bieżąco o nowe wymagania

Produkty Schmincke podlegają licznym regulacjom prawnym w zakresie substancji i mieszanin niebezpiecznych. Receptury są więc punktem newralgicznym i jako takie stanowią podstawę zintegrowanego zarządzania materiałami niebezpiecznymi. W Systemie CSB, wszystkie procesy z obszaru produkcji i gospodarki materiałowej są ściśle powiązane z recepturami. Wytwarzane produkty są sprawdzane zarówno pod kątem zarządzania materiałami niebezpiecznymi, jak i pod kątem kalkulacji kosztów. Ponadto Schmincke przeprowadza złożone kontrole jakościowe wszystkich półproduktów i produktów gotowych. Pomaga w tym oprogramowanie CSB, którego moduły do zarządzania jakością, zarządzania materiałami niebezpiecznymi i zarządzania recepturami tworzą spójną całość.

Pełna integracja gwarantuje przejrzystość procesów, wyższą jakość produktów oraz zweryfikowane dane niezbędne dla spełnienia obowiązujących wymogów prawnych. Generalnie baza danych cechuje się wysoką elastycznością. Dowolnie definiowalne pola z określonymi właściwościami mogą być szybko zintegrowane z odpowiednim procesem w celu spełnienia indywidualnych wymagań klienta lub odwzorowania zmian w regulacjach prawnych. Arkusze danych mogą być bezpośrednio wysłane e-mailem do klienta.

Maksymalna przejrzystość procesów dzięki Business Intelligence

“Meliora cogito – dążę do tego, co najlepsze” to motto przewodnie, które jest dziś w Schmincke tak samo aktualne jak w pierwszym dniu działalności firmy. Szybki dostęp do rzetelnych informacji oraz wskaźniki ze wszystkich obszarów przedsiębiorstwa są więc kluczowe dla zarządu firmy. Na przykład przejrzystość w zakresie uzyskanej marży handlowej jest czymś absolutnie niezbędnym. Kolejnym przykładem mogą być spotkania z kontrahentami i klientami, podczas których dokładne analizy stanowią nieocenioną pomoc w procesie sprzedaży bądź podczas przeprowadzania rozmów rocznych.

Zintegrowane z Systemem CSB rozwiązanie Business Intelligence konsekwentnie łączy cele, strategie i wyniki przedsiębiorstwa. Można powiedzieć, że BI tłumaczy surowe dane na informacje niezbędne dla podjęcia właściwych działań, a następnie przekazuje je we właściwym czasie do właściwych działów i grup pracowników. W rezultacie zarząd ma zawsze dostęp do wszystkich informacji związanych z działalnością operacyjną firmy.

Prezes zarządu Nils Knappe może w prosty sposób elastycznie dopasować analizy pod kątem swoich potrzeb. „Zawsze mamy do dyspozycji aktualne dane liczbowe. Aktywne wsparcie Systemu CSB pozwala nam sprawnie realizować cele przedsiębiorstwa. Dzięki temu mamy wystarczająco dużo czasu na to, co jest dla nas najważniejsze – produkcję najwyższej jakości farb.”- podsumowuje Nils Knappe. 

Masz pytania? Skontaktuj się z nami.

  Do formularza