Nakłady i koszty: ile kosztuje system?

Zwycięstwo jest już pewne, ale czy zintegrowany system klasy ERP wygra także w kategorii kosztów? Krótko i na temat: tak. Przede wszystkim dlatego, że koszty i nakłady związane z wdrożeniem, optymalizacją, serwisem i eksploatacją zintegrowanego systemu będą zawsze niższe niż w przypadku koncepcji "best-of-breed". Lepiej jest serwisować tylko jeden system zamiast kilku systemów. Jeden system to także niższe koszty szkoleń dla pracowników. Każdy, kto kiedykolwiek musiał obsłużyć moduły od różnych producentów oprogramowania jako sprawnie działającą całość doskonale wie,  jak trudne jest to zadanie. Jednolite środowisko IT to coś więcej niż tylko suma komponentów. Staje się to oczywiste zwłaszcza podczas wykonywania bieżących aktualizacji oraz wgrywania nowych aktualizacji do wersji.

Wynik końcowy: integracja wygrywa z rozwiązaniem specjalnym 4:1

Uzyskany wynik jest jednoznaczny: zintegrowany system klasy ERP zdecydowanie wysuwa się na prowadzenie. Mimo że rozwiązania "best-of-breed" często dysponują specjalnymi aplikacjami, to i tak przegrywają w starciu z kompleksowym rozwiązaniem IT. Za systemem ERP przemawia zwłaszcza jedno kryterium, które jest kluczowe dla branży spożywczej: a jest to integracja. To zaleta, która w dobie przemysłu 4.0 jeszcze bardziej zyskuje na znaczeniu. Kto chciałby mieć więcej interfejsów niż jest to absolutnie konieczne, a na dodatek zrezygnować z danych dostępnych w czasie rzeczywistym? Zintegrowany wariant punktuje też nie tylko w kwestii przyjazności dla użytkownika, ale też w kwestii kosztów. Tym razem zintegrowane rozwiązanie prawie zawsze wygrywa.

Aby być fair trzeba jednak powiedzieć o jednym ograniczeniu: ten pojedynek rozegrał się wyłącznie w oparciu o uwarunkowania charakterystyczne dla branży spożywczej. W przypadku produkcji dyskretnej lub produkcji wariantowej wynik mógłby być zupełnie inny.