Vestocor
Гъвкав, интегриран, ориентиран към бъдещето
Производителят на индустриални лакове Vestocor направи голяма стъпка към дигитализацията на своята верига за създаване на добавена стойност, като премина към нова ERP система. Семейният бизнес, който се управлява от Жаклин Айке в пето поколение, управлява процесите си с индустриалния софтуер на CSB-System от началото на 2025 г. Преди всичко интегрираното управление на опасни вещества и управление на рецепттури носят няколко предимства на базираната в Есен компания.
Въвеждането или смяната на ERP система е сложна задача, чийто успех зависи от няколко предпоставки. Поради това компаниите, които решат да предприемат тази стъпка, трябва да гарантират, че са подходили правилно към избор и проект.
Vestocor GmbH, един от водещите доставчици на решения за защита от корозия от 1956, успешно завърши прехода към нова ERP система – стъпка, която ръководството реши да предприеме в края на 2023 г. С внедряването на софтуера от доставчика CSB-System беше постигната безпроблемна интеграция на производство, логистика, управление на опасни материали и управление на рецептури.
Системата впечатли със своята специфична браншова ориентация и цялостна функционалност. Особено важна беше възможността за свързване на съществуващи процеси към софтуера и лесно внедряване на бъдещи разширения.
Няколко фактора бяха решаващи за решението:
- Съвместимост на версии: Осигуряване на непрекъснат работен процес без прекъсвания при смени на версии.
- Интегрирано управление на опасни вещества: Автоматично създаване на листове с данни за безопасност, маркиране на опасни вещества и PCN-съобщения.
- Модулност и разширяемост: Планирани разширения като планиране на маршрути и свързване на индустриални компютри CSB-Racks към въвеждането на оперативни данни предлагат дългосрочна гъвкавост.
Поради интегрирането на собствено управление на опасни вещества, както и високата гъвкавост и цялостно разбиране на проектния екип за изискванията в химическата промишленост, както и в подхода с интегрирането на данни в новата реална система, решихме да използваме решението CSB-System. От декември 2024 сме в реална експлоатция и сме много доволни от изпълнението на проекта и пускането в реален ход!"
Развитие на проекта в три фази
Във Vestocor процесът на внедряване на новата система CSB-System премина в три последователни фази. Първоначално фокусът беше върху анализа и планирането. Експертите на CSB представиха решението, обясниха неговите характеристики и заедно с Vestocor, идентифицираха както оперативните, така и специфичните за бранша изисквания. На тази база беше изготвен първоначален преглед на бюджета.
В последващата фаза на разработване на концепция бяха проведени уъркшопи на място, в които съществуващите бизнес процеси бяха анализирани в детайли и сравнени с възможностите на браншовото решение CSB. От тези констатации се появи индивидуална концепция, която формира основата за последващо внедряване.
В крайната фаза на внедряване ERP системата беше окончателно координирана и прехвърлена в реална експлоатация. След успешното внедряване предишната система беше спряна през декември 2024. Още през януари 2025 Vestocor успя да пусне в експлоатация новото решение и да се възползва от оптимизираните процеси.
Gefahrstoffmanagement: Ein umfassender Ansatz für Tagesgeschäft, Sicherheit und Compliance
Das Gefahrstoffmanagement bildet einen der wichtigsten Schwerpunkte des Projekts. Es sorgt für die gesetzeskonforme Handhabung gefährlicher Stoffe und stellt alle notwendigen Dokumente und Informationen in digitaler Form zur Verfügung.
Das integrierte Modul für Gefahrstoffmanagement im CSB-System bietet zahlreiche Funktionen, die auf die spezifischen Anforderungen der Farben- und Lackindustrie zugeschnitten sind. Die nachfolgende detaillierte Betrachtung zeigt die wichtigsten Komponenten und deren Beitrag zur Sicherstellung der Compliance, Bereitstellung aller für den Transport erforderlichen Dokumente und der Betriebssicherheit.
- Sicherheitsdatenblätter (SDB)
Sicherheitsdatenblätter sind das zentrale Element des Gefahrstoffmanagements. Sie liefern detaillierte Informationen über die chemischen, physikalischen und toxikologischen Eigenschaften eines Produkts sowie Hinweise zur sicheren Handhabung. Gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 (REACH) sind Unternehmen dazu verpflichtet, aktuelle und vollständige Sicherheitsdatenblätter bereitzustellen.
Das CSB-System ermöglicht die integrierte Erstellung und Pflege von Sicherheitsdatenblättern in mehreren Sprachversionen. Dank der Versionenverwaltung und einer Möglichkeit zum Vergleich von Sicherheitsdatenblätter können Änderungen an Inhaltsstoffen, Rohstoffen und Produkten z.B. durch geänderte gesetzliche Vorgaben, jederzeit nachvollzogen werden. Dadurch wird die Aktualität und Korrektheit der Dokumente sichergestellt. - Beförderungspapiere gemäß ADR, IMO- und IATA-Erklärung
Für den Transport gefährlicher Güter sind gesetzlich vorgeschriebene Beförderungspapiere erforderlich. Das CSB-System unterstützt die automatische Erstellung dieser Dokumente für verschiedene Transportwege im Versandprozess: - ADR-Beförderungspapiere für den Straßentransport
- IMO-Erklärungen für den Seetransport
- IATA-Erklärungen für den Lufttransport
Diese Funktionalitäten stellen sicher, dass alle Transporte den aktuellen Vorschriften entsprechen und minimieren das Risiko von Verzögerungen oder Strafen bei Transportkontrollen. - Etiketten und Lagerkataster
Eine korrekte Kennzeichnung ist essenziell für die sichere Lagerung und den Transport von Gefahrstoffen. Das Gefahrstoffmanagement des CSB-Systems ermöglicht die Erstellung von Etiketten mit GHS-Piktogrammen, Signalwörtern sowie H- und P-Sätzen. Zusätzlich bietet das System ein Gefahrstoffkataster, das eine vollständige Übersicht über die im Betrieb gelagerten Gefahrstoffe ermöglicht. Diese Funktion ist besonders nützlich für interne Audits und Behördeninspektionen. - VOC-Bilanzierung
Im Rahmen der EU-VOC-Richtlinie (Volatile Organic Compounds) ist die Bilanzierung von Emissionen flüchtiger organischer Verbindungen vorgeschrieben. Das CSB-System bietet umfassende Funktionen zur Erfassung und Auswertung der VOC-Emissionen. - BimSchV
Die Einhaltung der Bundesimmissionsschutzverordnung (BimSchV) wird ebenfalls durch das System unterstützt. Es stellt sicher, dass die relevanten Daten automatisch generiert und dokumentiert werden, wodurch der administrative Aufwand reduziert wird. - Gefahrgutbeauftragtenbericht
Ein weiterer wichtiger Bestandteil ist die Erstellung des Gefahrgutbeauftragtenberichts, der eine vollständige Übersicht über alle transportierten Gefahrstoffe bietet. - PCN-Meldung
Besonders hervorzuheben ist die PCN-Meldung (Poison Centres Notification). Diese gesetzliche Verpflichtung sieht vor, dass gefährliche Gemische bei der zuständigen Giftnotrufzentrale der ECHA gemeldet werden. Das CSB-System unterstützt die automatische Erstellung und Übermittlung der entsprechenden Meldungen und gewährleistet so die Einhaltung aller Fristen und Vorgaben. Dabei werden die jeweiligen zu meldenden Informationen aus dem Gefahrstoffmanagement, den Artikeldaten sowie den Rezepturen ermittelt und bereitgestellt.
Rezepturverwaltung: Präzision und Effizienz in der Produktion
Die präzise Verwaltung von Rezepturen spielt eine zentrale Rolle in der Farben- und Lackindustrie. Sie beeinflusst nicht nur die Produktqualität, sondern auch Effizienz und Wirtschaftlichkeit der Produktion. Das ERP-System von CSB optimiert diesen Prozess durch eine lückenlose Dokumentation und Versionierung von Rezepturen. Änderungen lassen sich jederzeit nachvollziehen, was eine transparente Steuerung und Sicherstellung gleichbleibender Qualitätsstandards ermöglicht.
Besonders entscheidend ist die enge Verzahnung zwischen Rezepturverwaltung und Produktion. Das System stellt sicher, dass Rohstoffe in der benötigten Menge zum richtigen Zeitpunkt verfügbar sind, wodurch Materialflüsse und Fertigungsprozesse effizient gesteuert werden. Diese Flexibilität erlaubt es Vestocor, rasch auf veränderte Marktanforderungen zu reagieren – ohne Kompromisse bei der Qualität. Dies ist besonders wichtig in einer Branche, die häufig auf wechselnde Marktanforderungen reagieren muss.
Da die Gefahrstoffdaten direkt mit den Rezepturen verknüpft sind, werden dabei alle relevanten Sicherheitsanforderungen erfüllt und potenzielle Gefahren frühzeitig erkannt. Diese Integration reduziert nicht nur das Risiko von Unfällen und Verstößen, sondern sorgt auch dafür, dass das Unternehmen stets den neuesten gesetzlichen Bestimmungen entspricht.
Rückverfolgbarkeit und Qualitätsmanagement
Denn dank der chargenbasierten Rückverfolgbarkeit lässt sich die Herkunft jedes einzelnen Rohstoffs ebenso detailliert dokumentieren wie der gesamte Produktionsverlauf. Diese Daten sind jederzeit on demand abrufbar und bieten eine präzise Visualisierung der Liefer- und Produktionskette – sowohl in Richtung der Lieferanten (Up-Stream) als auch zu den Endprodukten (Down-Stream). Im Falle von Qualitätsabweichungen oder notwendigen Rückrufen kann das Unternehmen somit schnell und gezielt reagieren.
Auch das Qualitätsmanagement ist mit der Rückverfolgbarkeit verknüpft, alle relevanten Parameter werden digital erfasst, geprüft und dokumentiert. Dies steigert nicht nur die Transparenz und Effizienz, sondern sorgt auch für eine durchgängige Qualitätskontrolle – ein entscheidender Faktor in einer Branche, die höchste Sicherheitsstandards erfüllen muss.
ERP als Erfolgsfaktor für die Zukunft
Die erfolgreiche Digitalisierung bei Vestocor zeigt, dass moderne und vor allem integrierte ERP-Systeme weit mehr leisten als die bloße Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Durch die Integration des Gefahrstoffmanagements, einer präzisen Rezepturverwaltung und einer lückenlosen Rückverfolgbarkeit kann das Unternehmen seine Prozesse deutlich effizienter und transparenter gestalten. So ist Vestocor gut aufgestellt, um den steigenden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden. Gleichzeitig stärkt das Unternehmen seine Position in puncto Sicherheit und Produktqualität – entscheidende Faktoren für nachhaltigen Erfolg in der chemischen Industrie.