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Vestocor
Flessibile, integrato, a prova di futuro
Il produttore di vernici industriali Vestocor ha compiuto un grande passo in avanti nella digitalizzazione della propria catena di creazione di valore aggiunto, grazie al passaggio ad un nuovo ERP. L'azienda a conduzione familiare gestita in quinda generazione da Eicke, gestisce da inizio 2025 i propri processi con il software di settore di CSB-System. Soprattutto la gestione materiali pericolosi integrata e la gestione ricette apportano grandi vantaggi all'azienda tedesca.
L'implementazione o il passaggio ad un ERP-System sono compiti complessi, il cui successo è legato a molte condizioni. Le aziende che compiono questo passo devono perciò assicurarsi che la scelta e il progetto siano effettuati correttamente.
La Vestocor GmbH, dal 1956 uno dei principali fornitori di soluzioni per la protezione dalla corrosione, è passata con sucesso ad un nuovo ERP-System - un passo deciso dalla direzione aziendale a fine 2023. Con l'implementazione del software di CSB-System, è stata raggiunta un'integrazione di produzione, logistica, gestione materiali pericolosi e gestione ricette.
Il sistema ha convinto per il suo orientamento specifico al settore e le sue funzionalità complete. Particolarmente importante è stata la possibilità di collegare i processi esistenti al software e di realizzare ampliamenti futuri senza problemi.
Più fattori si sono rivelati determinanti:
- Compatibilità verso l'alto: garanzia di flussi di lavoro continui senza soluzioni di continuità durante i cambi di release.
- Gestione integrata di materiali pericolosi: creazione automatica di schede dati sicurezza, etichette materiali pericolosi e dichiarazioni PCN.
- Modularità e possibilità di ampliamento: ampliamenti pianificati come la gestione giri e il collegamento del CSB-Rack per il rilevamento dati aziendali offrono una flessibilità a lungo termine.
Abbiamo scelto la soluzione di CSB-System per l'integrazione della nostra gestione materiali pericolosi, per l’elevata flessibilità e per la comprensione completa da parte del team di progetto dei requisiti del settore e di come integrare i dati nel sistema in reale. Da dicembre 2024 siamo operativi e ci riteniamo pienamente soddisfatti dell’implementazione del progetto e della partenza in reale!”.
Progetto in tre fasi
Alla Vestocor il processo di implementazione del nuovo CSB-System si è svolto in tre fasi. La prima fase si è concentrata sull'analisi e sulla pianificazione. Gli esperti di CSB hanno presentato la soluzione, introdotto le sue funzionalità e collaborato con Vestocor per determinare i requisiti operativi e quelli specifici del settore. Su questa base è stato elaborato un primo bilancio.
Nella successiva fase di sviluppo del progetto, sono stati organizzati workshop in loco durante i quali sono stati analizzati nel dettaglio i processi aziendali esistenti e confrontati con le possibilità della soluzione specifica di settore di CSB. Tutto questo ha permesso di sviluppare un progetto personalizzato che ha costituito la base per la successiva implementazione.
Nella fase finale di implementazione, L’ERP System è stato finalizzato e fatto partire in reale. Dopo la sua implementazione, il sistema precedente è stato dismesso nel dicembre 2024. Vestocor ha potuto mettere in funzione la nuova soluzione nel gennaio 2025 e avvantaggiarsi dell'ottimizzazione dei processi.
Gestione materiali pericolosi: un approccio completo per l'attività quotidiana, la sicurezza e la compliance
La gestione materiali pericolosi è uno dei punti focali più importanti del progetto. Garantisce la gestione conforme alla legge delle sostanze pericolose e fornisce tutti i documenti e le informazioni necessarie in formato digitale.
Il modulo integrato per la gestione materiali pericolosi nel CSB-System offre numerose funzioni che si adattano ai requisiti specifici del settore. La seguente analisi dettagliata mostra i componenti più importanti e il loro contributo per garantire la conformità, la fornitura di tutti i documenti necessari per il trasporto e la sicurezza operativa.
- Schede dati sicurezza (SDS)
- Le schede dati sicurezza sono l'elemento centrale della Gestione Materiali Pericolosi. Forniscono informazioni dettagliate sulle proprietà chimiche, fisiche e tossicologiche di un prodotto e istruzioni sul loro uso corretto. Secondo il regolamento (UE) Nr. 1907/2006 (REACH) le aziende sono obbligate a fornire schede dati sicurezza complete e attuali.
Il CSB-System consente la creazione e la gestione integrata di schede dati sicurezza in più lingue. Grazie alla gestione versioni e alla possibilità di confronto delle schede dati sicurezza, è possibile effettuare in qualsiasi momento modifiche agli ingredienti, alle materie prime e ai prodotti, ad esempio a causa di modifiche legislative. - Documenti di trasporto secondo la dichiarazione ADR, IMO e IATA
Per il trasporto di merci pericolose sono necessari documenti di trasporto prescritti per legge. Il CSB-System supporta la creazione automatica di questi documenti per differenti canali di trasporto nel processo di spedizione: - Documenti di trasporto ADR per il trasporto su strada
- Dichiarazioni IMO per il trasporto via mare
- Dichiarazioni IATA per il trasporto aereo
Queste funzionalità assicurano che tutti i trasporti corrispondano alle specifiche attuali e riducono il rischo di ritardi o multe durante i controlli. - Etichette e catasto magazzino
Una corretta etichettatura è essenziale per lo stoccaggio e il trasporto sicuro dei materiali pericolosi. La Gestione Materiali pericolosi di CSB-System consente la creazione di etichette con pittogrammi GHS, parole di segnalazione e frasi di rischio e consigli di prudenza. Il sistema offre inoltre un catasto delle sostanze pericolose, che consente una panoramica completa di cosa sia stoccato in magazzino. Questa funzione è particolarmente utile per Audits interni e ispezioni da parte delle autorità. - Bilanciamento VOC
La direttiva UE VOC (Volatile Organic Compounds), prevede il bilanciamento delle emissioni di composti organici volatili. Il CSB-System fornisce funzioni complete sull'inserimento e la valutazione delle emissioni VOC. - BimSchV
Il mantenimento dell'ordinanza federale sulle emissioni (BimSchV) viene comunque supportata dal sistema. Garantisce che vengano generati e documentati automaticamente i dati rilevanti, riducendo la spesa amministrativa. - Report addetto materiali pericolosi
- Una componente importante è la creazione di report degli addetti ai materiali pericolosi che offrono un riepilogo completo di tutte le sostanze pericolose trasportate.
- Notifica PCN
Particolarmente importante è la notifica PCN (Poison Centres Notification). Quest'obbligo legislativo prevede che le miscele pericolose vengano comunicate al centro antiveleni dell'ECHA. Il CSB-System supporta la creazione automatica e la trasmissione delle rispettive notifiche e garantisce quindi il rispetto di tutti i termini e prescrizioni. Le informazioni da comunicare sono determinate e fornite dalla gestione sostanze pericolose, dai dati articolo e dalle ricette.
Gestione ricette: precisione ed efficienza nella produzione
La gestione precisa delle formulazioni svolge un ruolo centrale nell'industria delle vernici e dei rivestimenti. Non solo influenza la qualità del prodotto, ma anche l'efficienza e l'economicità della produzione. L'ERP-System di CSB ottimizza questo processo grazie alla documentazione e al versionamento delle ricette. Le modifiche possono essere tracciate in qualsiasi momento, consentendo un controllo trasparente e garantendo standard di qualità costanti.
La stretta integrazione tra la gestione delle ricette e la produzione è particolarmente importante. Il sistema assicura che le materie prime siano disponibili nelle quantità richieste al momento giusto, consentendo di controllare in modo efficiente flussi di materiali e processi produttivi. Questa flessibilità consente a Vestocor di reagire rapidamente alle esigenze del mercato in continuo cambiamento, senza comprometterne la qualità. Tutto ciò è particolarmente importante in un settore che deve reagire costantemente ai cambiamenti del mercato.
Poichè i dati delle sostanze pericolose sono collegati direttamente alle ricette, vengono soddisfatte tutte le richieste rilevanti per la sicurezza e vengono riconosciuti tempestivamente i potenziali pericoli. Quest'integrazione riduce non solo il rischio di incidenti e violazioni, ma fa anche in modo che l'azienda sia sempre conforme alle richieste di legge.
Rintracciabilità e gestione qualità
Grazie alla tracciabilità per lotti, l'origine di ogni singola materia prima può essere documentata in modo altrettanto dettagliato dell'intero processo produttivo. Questi dati possono essere richiamati in qualsiasi momento e forniscono una visualizzazione precisa della catena di approvvigionamento e produzione, in entrambe le direzioni. In caso di deviazioni della qualità o nell'eventualità sia necessario un richiamo, l'azienda può quindi reagire rapidamente e in modo mirato.
La gestione della qualità è legata anche alla tracciabilità; tutti i parametri rilevanti vengono registrati, controllati e documentati digitalmente. Questo non solo aumenta la trasparenza e l'efficienza, ma garantisce anche un controllo costante della qualità, un fattore decisivo per un settore che deve soddisfare costantemente elevati standard di sicurezza.
ERP come fattore di successo per il futuro
Il successo della digitalizzazione di Vestocor dimostra che i sistemi ERP moderni e, soprattutto, integrati possono fare molto di più che rispettare semplicemente i requisiti di legge. Integrando la gestione delle sostanze pericolose, la gestione precisa delle ricette e la tracciabilità senza soluzione di continuità, l'azienda può rendere i suoi processi molto più efficienti e trasparenti. Vestocor è quindi ben posizionata per soddisfare le crescenti richieste del mercato. Allo stesso tempo, l'azienda sta rafforzando la sua posizione in termini di sicurezza e qualità dei prodotti, fattori cruciali per un successo sostenibile nell'industria chimica.