Vestocor
Flexible, integrado, orientado al futuro
El fabricante de pinturas para la industria Vestocor ha dado un gran paso hacia la digitalización de la cadena de valor añadido con el cambio a un nuevo sistema ERP. La empresa familiar, dirigida en su quinta generación por Jaqueline Eicke, gestiona sus procesos desde principios de 2025 con el software del sector de CSB-System. En particular, la gestión integrada de sustancias peligrosas y la gestión de recetas aportan grandes ventajas a la planta de Essen en Alemania.
La implementación o el cambio de un sistema ERP es una tarea compleja, cuyo éxito depende de varias condiciones. Por lo tanto, aquellas empresas que opten por este paso, deben asegurarse de que la selección y el proyecto se efectúen correctamente.
Vestocor GmbH, uno de los proveedores líderes de soluciones anticorrosivas desde el año 1956, ha completado con éxito el cambio a un nuevo sistema ERP - un paso que la gerencia decidió a finales de 2023. Con la implementación del software de CSB-System se ha logrado la integración completa de producción, logística, gestión de sustancias peligrosas y gestión de recetas.
El sistema convenció por su orientación específica del sector y sus amplias funcionalidades. Particularmente importante fue la posibilidad de integrar los procesos existentes en el software y de realizar ampliaciones futuras sin problemas.
Varios factores fueron determinantes para la decisión:
- Compatibilidad ascendente:garantiza un flujo de trabajo continuo sin cambios de formato durante los cambios de release.
- Gestión integrada de sustancias peligrosas: creación automática de hojas de datos de seguridad, etiquetas de sustancias peligrosas y notificaciones PCN.
- Modularidad y escalabilidad: las ampliaciones planificadas, como la planificación de rutas y la conexión del CSB-Rack para el registro de datos de empresa, ofrecen flexibilidad a largo plazo.
Nos hemos decidido por la solución de CSB-System gracias a la integración de nuestra propia gestión de sustancias peligrosas, así como a la elevada flexibilidad y la comprensión completa por parte del equipo del proyecto de los requisitos del sector químico, y del manejo con la integración de datos en el nuevo sistema real. Estamos operativos desde diciembre de 2024 y plenamente satisfechos con la implementación del proyecto, así como con la puesta en marcha real!“
Desarrollo del proyecto en tres fases
En Vestocor, el proceso de implantación del nuevo CSB-System se desarrolló en tres fases. En primer lugar, se centró en el análisis y la planificación. Los expertos de CSB presentaron la solución, introdujeron sus funciones y, junto con Vestocor, determinaron los requisitos tanto de la empresa como los específicos del sector. Sobre esta base, se elaboró un primer resumen del presupuesto.
En la fase posterior de desarrollo del concepto se organizaron workshops in situ, en los que se analizaron detalladamente los procesos empresariales existentes y se compararon con las posibilidades de la solución del sector de CSB. A partir de estos conocimientos, se elaboró un concepto a medida que sirvió de base para la implementación posterior.
En la fase final de implementación, el sistema ERP se adaptó definitivamente y se puso en funcionamiento. Tras una implementación exitosa, el sistema anterior se disolvió en diciembre de 2024. Ya en enero de 2025, Vestocor pudo poner completamente en marcha la nueva solución y beneficiarse de los procesos optimizados.
Gestión de sustancias peligrosas: un enfoque completo para las operaciones diarias, la seguridad y el cumplimiento
La gestión de las sustancias peligrosas es uno de los puntos centrales del proyecto. Ésta garantiza la manipulación legal de las sustancias peligrosas y proporciona todos los documentos e información necesarios en formato digital.
El módulo integrado de gestión de sustancias peligrosas en el CSB-System ofrece numerosas funciones, que están adaptadas a los requisitos específicos de la industria de pinturas y barnices. El análisis detallado que figura a continuación muestra los principales componentes y su contribución a garantizar el cumplimiento, la disposición de todos los documentos necesarios para el transporte y la seguridad operativa.
- Hojas de datos de seguridad (HDS)
Las hojas de datos de seguridad son el elemento central de la gestión de sustancias peligrosas. Éstan brindan información detallada sobre las propiedades químicas, físicas y toxicológicas de un producto, así como consejos para su manipulación segura. El Reglamento (CE) nº 1907/2006 (REACH) obliga a las empresas a facilitar hojas de datos de seguridad actualizadas y completas.
El CSB-System permite la creación y el mantenimiento integrados de hojas de datos de seguridad en varios idiomas. Gracias a la gestión de versiones y a la posibilidad de comparar hojas de datos de seguridad, es posible efectuar en cualquier momento modificaciones en los ingredientes, materias primas y productos, por ejemplo, mediante cambios en los requisitos legales. De este modo, se garantiza la actualización y la exactitud de los documentos. - Documentación para transporte según ADR, declaración IMO y declaración IATA
El transporte de mercancías peligrosas está sujeto a la obligación legal de presentar documentos de transporte. El CSB-System da soporte a la creación automática de estos documentos para diferentes canales de transporte dentro del proceso de expedición: - Cartas de porte ADR para el transporte por carretera
- Declaraciones IMO para el transporte marítimo
- Declaraciones IATA para el transporte aéreo
Estas funcionalidades garantizan que todos los transportes cumplan con las regulaciones actuales y minimizan el riesgo de retrasos o multas en los controles de transporte. - Etiquetas y registro de almacén
Un etiquetado correcto es esencial para el almacenamiento y el transporte seguros de sustancias peligrosas. La gestión de sustancias peligrosas del CSB-System permite la creación de etiquetas con pictogramas GHS, palabras de advertencia y frases H y P. Además, el sistema ofrece un registro de sustancias peligrosas, que permite una visión completa de las sustancias peligrosas almacenadas en la planta. Esta función es especialmente útil para las auditorías internas y las inspecciones administrativas. - Contabilización de COV
La Directiva de la UE sobre Compuestos Orgánicos Volátiles (COV) obliga a contabilizar las emisiones de compuestos orgánicos volátiles. El CSB-System ofrece funciones completas para registrar y evaluar las emisiones de COVs. - BimSchV
El sistema también da soporte al cumplimiento del Decreto federal alemán de protección contra las emisiones (BimSchV). Garantiza que los datos relevantes se generen y documenten automáticamente, lo que reduce la carga administrativa. - Informe de mercancías peligrosas
Otro componente importante es la elaboración del informe por parte de los responsables de mercancías peligrosas, que ofrece una visión completa de todas las sustancias peligrosas transportadas. - Notificación de PCN
Cabe destacar en particular la notificación PCN (Poison Centres Notification). Esta obligación legal exige que las mezclas peligrosas se notifiquen al centro toxicológico de la ECHA (Agencia Europea de Sustancias y Mezclas Químicas). El CSB-System permite la generación y transmisión automáticas de las notificaciones correspondientes, garantizando de este modo el cumplimiento de todos los plazos y especificaciones. La información a notificar viene determinada y facilitada por la gestión de sustancias peligrosas, de los datos de artículos y de las formulaciones.
Gestión de recetas: Precisión y eficiencia en la producción
La gestión precisa de las formulaciones desempeña un papel fundamental en la industria de pinturas y barnices. Ésta influye no sólo en la calidad del producto, sino también en la eficiencia y rentabilidad de la producción. El sistema ERP de CSB optimiza este proceso mediante la documentación completa y el versionado de recetas. Los cambios pueden detectarse en cualquier momento, lo que permite un control transparente y la garantía de unos estándares de calidad constantes.
Especialmente importante es la estrecha relación entre la gestión de las formulaciones y la producción. El sistema asegura que las materias primas estén disponibles en la cantidad necesaria en el momento justo, lo que hace posible un control eficaz de los flujos de materiales y los procesos de fabricación. Esta flexibilidad permite a Vestocor reaccionar rápidamente a las exigencias del mercado en continuo cambio - sin comprometer la calidad. Esto es particularmente importante en un sector que a menudo tiene que reaccionar a los cambios del mercado.
Dado que los datos sobre sustancias peligrosas están directamente vinculados a las recetas, se cumplen todos los requisitos de seguridad relevantes y se detectan los peligros potenciales en una fase temprana. Esta integración no sólo reduce el riesgo de incidentes e infracciones, sino que también garantiza que la empresa cumpla siempre con las últimas disposiciones legales.
Trazabilidad y gestión de calidad
Gracias a la trazabilidad por lotes, el origen de cada materia prima se puede documentar con el grado de especificación que todo el proceso de producción. Estos datos están disponibles en cualquier momento bajo demanda y proporcionan una visualización precisa de la cadena de suministro y producción - tanto hacia los proveedores (up-stream) como hacia los productos finales (down-stream). De este modo, en caso de desviaciones de calidad o de acciones de retirada necesarias, la empresa puede reaccionar con rapidez y precisión.
La gestión de la calidad también está ligada a la trazabilidad, ya que todos los parámetros relevantes se registran, verifican y documentan digitalmente. Esto no sólo aumenta la transparencia y la eficiencia, sino que también asegura un control de calidad constante - un factor decisivo en un sector que debe cumplir con los más altos estándares de seguridad.
ERP como factor de éxito para el futuro
El éxito de la digitalización en Vestocor demuestra que los sistemas ERP modernos y, sobre todo, integrados pueden hacer mucho más que cumplir simplemente los requisitos legales. Gracias a la integración de la gestión de sustancias peligrosas, una gestión precisa de las fórmulas y una trazabilidad completa, la empresa puede hacer que sus procesos sean mucho más eficientes y transparentes. De este modo, Vestocor está bien posicionada para satisfacer las crecientes exigencias del mercado. Al mismo tiempo, la empresa está reforzando su posición en términos de seguridad y calidad de los productos - factores decisivos para el éxito sostenible dentro de la industria química.