Vestocor
Flexibel, geïntegreerd, toekomstbestendig
Vestocor, fabrikant van industriële coatings, heeft een grote stap gezet in de digitalisering van zijn waardeketen met de migratie naar een nieuw ERP-systeem. Het familiebedrijf, geleid door Jaqueline Eicke, is momenteel in handen van de vijfde generatie. Sinds begin 2025 beheert het bedrijf zijn processen met de branchesoftware van CSB-System. Het bedrijf uit Essen haalt met name meerwaarde uit het geïntegreerde beheer van gevaarlijke stoffen en het receptuurbeheer.
De introductie of migratie van een ERP-systeem is een complexe opgave. De mate van succes is afhankelijk van vele factoren. Bedrijven die besluiten deze stap te zetten, moeten daarom ruim aandacht besteden aan het selectietraject en de projectaanpak.
Vestocor GmbH, sinds 1956 een van de toonaangevende producenten van corrosiebeschermingsoplossingen, heeft de migratie naar een nieuw ERP-systeem inmiddels met succes afgerond. Eind 2023 had de directie tot deze ingrijpende stap besloten. Met de implementatie van de software van CSB-System zijn productie, logistiek, beheer van gevaarlijke stoffen en receptuurbeheer volledig met elkaar geïntegreerd.
Het systeem overtuigde door zijn sectorspecifieke focus en uitgebreide functionaliteiten. Met name de mogelijkheid om bestaande processen in de software te integreren en de eenvoudige implementatie van toekomstige uitbreidingen gaven de doorslag.
Meerdere factoren speelden een rol bij de beslissing:
- Voorwaarts compatibel: een continue workflow zonder mediaonderbrekingen bij installatie van een nieuwe release.
- Geïntegreerd beheer van gevaarlijke stoffen: automatische samenstelling van veiligheidsinformatiebladen, etikettering van gevaarlijke stoffen en PCN-kennisgevingen.
- Modulair en uitbreidbaar: planbare uitbreidingen, zoals een routeplanningsmodule of een CSB Rack voor bedrijfsgegevensregistratie, bieden flexibiliteit op de lange termijn.
Drie projectfasen
De implementatie van het nieuwe CSB-System bij Vestocor verliep in drie opeenvolgende fasen. In de eerste fase lag de focus op analyse en planning. De experts van CSB presenteerden de oplossing en de diverse functies. Samen met Vestocor bepaalden ze de operationele en branchespecifieke vereisten. Op basis daarvan werd een eerste budgetoverzicht opgesteld.
In de daaropvolgende conceptontwikkelingsfase werden workshops op locatie gehouden, waarin de bestaande bedrijfsprocessen in detail werden geanalyseerd en vergeleken met de mogelijkheden die de brancheoplossing van CSB te bieden heeft. Deze bevindingen vormden de basis voor een concept op maat en de daaropvolgende implementatie.
In de afsluitende implementatiefase werd het ERP-systeem voltooid en in gebruik genomen. Na de succesvolle implementatie werd het bestaande systeem in december 2024 buiten bedrijf gesteld. In januari 2025 kon Vestocor de nieuwe oplossing volledig in gebruik nemen en profiteren van de geoptimaliseerde processen.
Beheer van gevaarlijke stoffen: een integrale oplossing ten aanzien van dagelijkse bedrijfsvoering, veiligheid en compliance
Het beheer van gevaarlijke stoffen is een van de belangrijkste pijlers van dit project. Het zorgt ervoor dat gevaarlijke stoffen in overeenstemming met de wet worden beheerd en levert alle benodigde documenten en gegevens aan in digitale vorm.
De geïntegreerde module voor het beheer van gevaarlijke stoffen in het CSB-System biedt tal van functies die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van de verf- en lakindustrie. Hierna volgt een overzicht van de belangrijkste componenten en hun bijdrage aan compliancebeheer, de verstrekking van alle benodigde transportdocumenten en de operationele veiligheid.
- Veiligheidsinformatiebladen (VIB's)
Veiligheidsinformatiebladen staan centraal in het beheer van gevaarlijke stoffen. Ze geven gedetailleerde informatie over de chemische, fysische en toxicologische eigenschappen van een product en bevatten instructies voor veilig gebruik. In overeenstemming met Verordening (EG) nr. 1907/2006 (REACH) zijn bedrijven verplicht om actuele en volledige veiligheidsinformatiebladen te verstrekken.
Met het CSB-System kunnen veiligheidsinformatiebladen in verschillende talen worden opgesteld en beheerd. Dankzij versiebeheer en de mogelijkheid om veiligheidsinformatiebladen te vergelijken kunnen gewijzigde ingrediënten, grondstoffen en producten – bijvoorbeeld als gevolg van gewijzigde wetgeving – op elk gewenst moment worden getraceerd. Dit zorgt ervoor dat de documenten up-to-date en correct zijn. - Vervoersdocumenten conform ADR, IMO en IATA-verklaring
Voor het vervoer van gevaarlijke goederen zijn wettelijke vervoersdocumenten vereist. In het CSB-System worden deze documenten voor de verschillende transportwijzen automatisch aangemaakt in het verzendproces: - ADR-vervoersdocumenten voor wegvervoer
- IMO-verklaringen voor zeevervoer
- IATA-verklaringen voor luchtvervoer
Deze functionaliteiten zorgen ervoor dat alle transporten voldoen aan de huidige regelgeving en minimaliseren het risico op vertragingen of boetes tijdens vervoerscontroles. - Etiketten en voorraadlijst
Correcte etikettering is essentieel voor de veilige opslag en het veilige transport van gevaarlijke stoffen. Met CSB's module voor het beheer van gevaarlijke stoffen kunnen etiketten met GHS-pictogrammen, signaalwoorden en H- en P-zinnen worden gemaakt. Daarnaast biedt het systeem een lijst van gevaarlijke stoffen die een compleet overzicht geeft van de gevaarlijke stoffen die in het bedrijf zijn opgeslagen. Deze functie is vooral nuttig voor interne audits en inspecties door autoriteiten. - VOC-registratie
De VOC-richtlijn van de EU schrijft voor dat de uitstoot van vluchtige organische stoffen in kaart moet worden gebracht. Het CSB-System biedt uitgebreide functies voor het registreren en analyseren van VOC-emissies. - BimSchV
Naleving van de Duitse verordening inzake emissienormen (BundesImmissionsSchutzVerordnung, BimSchV) wordt ook ondersteund door het systeem. Het zorgt ervoor dat de relevante gegevens automatisch worden gegenereerd en gedocumenteerd, wat de administratieve lasten vermindert. - Rapport van veiligheidsadviseur voor het vervoer van gevaarlijke goederen
Een ander belangrijk onderdeel is het opstellen van een rapport door de veiligheidsadviseur voor het vervoer van gevaarlijke goederen. Dit rapport geeft een volledig overzicht van alle gevaarlijke stoffen die worden vervoerd. - PCN-kennisgeving
En last but not least, de PCN-kennisgeving (Poison Centre Notification). Deze wettelijke bepaling schrijft voor dat gevaarlijke mengsels moeten worden gemeld bij een ECHA-gifcentrum. Het CSB-System ondersteunt de automatische aanmaak en overdracht van deze kennisgevingen en voldoet daarmee aan alle deadlines en vereisten. De te rapporteren informatie wordt bepaald en verstrekt op basis van het beheer van gevaarlijke stoffen, de artikelgegevens en de recepturen.
Receptuurbeheer: precisie en efficiëntie in de productie
Nauwkeurig beheer van recepturen speelt een belangrijke rol in de verf- en lakindustrie. Het beïnvloedt niet alleen de productkwaliteit, maar ook de efficiëntie en winstgevendheid van de productie. CSB's ERP-systeem optimaliseert dit proces door volledige documentatie en versiebeheer van recepturen. Wijzigingen kunnen op elk gewenst moment worden getraceerd, wat resulteert in transparante controles en consistente kwaliteitsnormen.
Vooral de nauwe integratie van receptuurbeheer en productie is cruciaal. Het systeem zorgt ervoor dat grondstoffen op het juiste moment en in de gewenste hoeveelheid beschikbaar zijn, zodat materiaalstromen en productieprocessen efficiënt kunnen worden bewaakt. Dankzij deze flexibiliteit kan Vestocor snel reageren op veranderende markteisen – zonder concessies te doen aan de kwaliteit. Dit is van groot belang in een sector die voortdurend onderhevig is aan veranderingen.
Gegevens over gevaarlijke stoffen zijn direct gekoppeld aan de recepturen. Zo wordt aan alle relevante veiligheidseisen voldaan en worden potentiële gevaren in een vroeg stadium herkend. Dit vermindert het risico op ongevallen en overtredingen, en zorgt er ook voor dat het bedrijf steeds voldoet aan de meest actuele wettelijke vereisten.
Traceability en kwaliteitsmanagement
Traceability op batchniveau biedt gedetailleerde informatie over de herkomst van grondstoffen, zowel op individueel niveau als voor het productieproces als geheel. De data kunnen op elk gewenst moment worden opgeroepen en zorgen voor een nauwkeurige visualisatie van de leverings- en productieketen, zowel richting leverancier (upstream) als richting eindproduct (downstream). Bij kwaliteitsafwijkingen of noodzakelijke terugroepacties kan het bedrijf snel en gericht reageren.
Ook kwaliteitsmanagement is gekoppeld met traceability. Alle relevante parameters worden digitaal geregistreerd, gecontroleerd en gedocumenteerd. Dit verhoogt niet alleen de transparantie en efficiëntie, maar zorgt ook voor een consistente kwaliteitscontrole – een beslissende factor in een sector die aan de hoogste veiligheidsnormen moet voldoen
ERP is de sleutel tot succes in de toekomst
De succesvolle digitalisering bij Vestocor laat zien dat moderne en dan met name geïntegreerde ERP-systemen veel meer doen dan alleen het naleven van wettelijke vereisten. Door het beheer van gevaarlijke stoffen, nauwkeurig receptuurbeheer en volledige traceability te integreren, kan het bedrijf zijn processen veel efficiënter en transparanter organiseren. Vestocor is dus goed gepositioneerd om aan de toenemende eisen van de markt te voldoen. Tegelijkertijd versterkt het bedrijf zijn positie op het gebied van veiligheid en productkwaliteit – cruciale factoren voor duurzaam succes in de chemische industrie.