Skip to main content

Edeka Südwest Fleisch

Pełna informatyzacja procesów

Pełna integracja ERP i BI

Branża: Przemysł mięsny

 

Wiedza o tym, co się dzieje w firmie, jest niezbędna, aby móc szybko reagować. Jest to tym ważniejsze, im szybciej do klienta muszą dotrzeć świeże towary o najwyższej jakości. Aby mieć bieżącą kontrolę nad łańcuchem tworzenia wartości, EDEKA Südwest Fleisch połączyła swój system ERP z rozwiązaniem BI: teraz dane są nie tylko szybciej dostępne, ale także wizualizowane w zdefiniowanym dla każdego użytkownika zakresie. Stało to możliwe dzięki bezpośredniej integracji systemu ERP od firmy CSB-System z oprogramowaniem analitycznym od Qlik Sense.

EDEKA Südwest Fleisch GmbH została założona w 1970 roku jako spółka zależna należąca w całości do EDEKA Südwest Handelsgesellschaft mbH.

Zakład mięsny w Rheinstetten działa od 2011 roku i zaopatruje ponad 1100 sklepów firmowych EDEKA, zlokalizowanych od Jeziora Bodeńskiego aż po Saarę. Asortyment dostaw obejmuje wołowinę i wieprzowinę, a także ryby, sery oraz produkty gotowe. Zakład jest uważany za jeden z najnowocześniejszych i najbardziej wydajnych zakładów mięsnych w Niemczech – moce rozbiorowe wynoszą 15 000 sztuk trzody chlewnej i 1200 sztuk bydła na tydzień, a na powierzchni 52 700 metrów kwadratowych produkuje się około 550 ton wyrobów wędliniarskich. Codziennie ponad 1400 pracowników przetwarza 220 000 pozycji zamówieniowych, a następnie realizuje zamówienia klientów za pośrednictwem zaawansowanego systemu logistycznego.

Sterowanie tak nowoczesnym zakładem byłoby praktycznie niemożliwe bez najnowocześniejszej technologii informatycznej. Od dłuższego czasu EDEKA Südwest Fleisch stawia na automatyzację i procesy cyfrowe. „Biorąc pod uwagę wysoki stopień cyfryzacji i integracji, osiągnęliśmy już bardzo wiele - i zbieramy ogromne ilości danych. W naszym najnowszym projekcie chcieliśmy umożliwić dostęp do tych danych, aby móc je analizować zgodnie z naszymi potrzebami.” - opisuje zadanie zespołu projektowego dyrektor generalny Edwin Mantel. „Dokładnie ten cel osiągnęliśmy dzięki współpracy między EDEKA Südwestfleisch, naszym dostawcą ERP firmą CSB-System i partnerem Qlik, firmą Informatec.” - dodaje Martin Skazel, dyrektor administracyjny.

Wizualizacja danych z systemu ERP i nie tylko

System ERP firmy CSB stanowi trzon łańcucha tworzenia wartości. Od momentu uruchomienia zakładu w 2011 roku oprogramowanie CSB steruje przyjęciem towarów, rozbiorem, planowaniem i sterowaniem produkcją, pakowaniem i etykietowaniem, a także procesami przyjęcia do i wydania z magazynu, kompletacją, załadunkiem na wózki i wysyłką. Wszystkie informacje na temat  bieżącej sytuacji, wydajności i statusu technicznego są gromadzone na technicznych i logistycznych stanowiskach dyspozytorskich, z poziomu których odbywa się monitorowanie i sterowanie ok. 800 indywidualnymi procesami w trybie online.

Płynne procesy to nie wszystko. Równie ważna jest przejrzystość. Nie każdy potrzebuje dostępu do szczegółowych danych. Kluczowe jest to, by dane dla pracowników i kierownictwa EDEKA Südwest Fleisch były dostępne natychmiast i we właściwej formie. Dynamiczne analizy danych biznesowych z Systemu CSB i Hurtowni danych BI powinny zwiększyć przejrzystość wszystkich procesów. Rozwiązaniem była bezpośrednia integracja ERP od CSB-System i rozwiązania Business Intelligence od firmy Qlik: EDEKA Südwest Fleisch ma teraz efektywne i dynamiczne narzędzie analityczne w zakresie produkcji, gospodarki towarowej i fakturowania. Doświadczenie firmy Informatec było ważnym czynnikiem sukcesu, ponieważ firma wspierała już liczne integracje na poziomie ERP - BI w przemyśle spożywczym.

Integracja kluczem do efektywności

Przejrzystość zaczyna się od danych. Hurtownia danych została rozszerzona o coraz więcej danych, które musiały być dostępne, ale przede wszystkim przygotowane do analizy w czasie rzeczywistym. W związku z tym informacje z systemów produktywnych, czyli dane z obszaru sprzedaży i zaopatrzenia, dane maszyn i dane produkcyjne są przesyłane do odpowiedniej Hurtowni danych w określonych przedziałach czasowych.

W trakcie realizacji projektu zespoły nauczyły się, że warto sprawdzać pochodzenie danych oraz uzgadniać sposób ich prezentacji z użytkownikami pulpitów menedżerskich. Metody obliczeniowe muszą być uzgadniane zwłaszcza z działem controllingu. W przyszłości zdobyte w tym projekcie doświadczenie będzie włączone do rozwiązań najlepszych praktyk. Z tego powodu firmy CSB i Informatec zdecydowały się dostarczyć klientom gotowe modele danych i raporty, znane  w żargonie Qlik jako szablony iVIEW, aby umożliwić szybki start projektu i jeszcze bardziej skrócić czas implementacji.

Dane są przygotowywane i przetwarzane w ERP od CSB, także te dane, które są wykorzystywane do weryfikacji analiz Qlik Sense. CSB LineControl działa jako kolektor i interfejs do integracji maszyn różnych producentów, a w przyszłości będzie również wykorzystywany do analizowania danych w czasie rzeczywistym. Dane z poszczególnych źródeł są aktualizowane i wizualizowane w oprogramowaniu analitycznym w chmurze Qlik Sense. Użytkownicy z działów sprzedaży i marketingu mogą na przykład przeglądać analizy danych faktur i sprzedaży na swoim pulpicie menedżerskim. Zarząd widzi ogólną kombinację wszystkich istotnych danych, ale zawsze z opcją ich szczegółowego wyświetlenia. Pracownicy zaopatrzenia i planowania dyspozycji otrzymują analizy wykonane na podstawie księgowań dyspozycji i przyjęcia towarów. Z kolei dział techniczny i dział produkcji mają wgląd w przegląd danych maszyn w zakresie ich dostępności, wydajności i serwisu.

Rejestracja danych maszyn 

Podłączenie maszyn było intensywną fazą projektu. Dane maszyn są podłączane do CSB za pomocą interfejsów OPC-UA i pobierane za pośrednictwem CSB LineControl. Nie było to proste, ponieważ zarówno interfejsy OPC UA zewnętrznych producentów, jak i struktura przesyłanych danych są zupełnie inne.

Wszystkie dane z systemów produktywnych są przesyłane do Hurtowni danych w określonych przedziałach czasowych, a następnie aktualizowane w wizualizacjach Qlik Sense. Dzięki temu technicy mogą zobaczyć na pulpicie menedżerskim dostępność całej linii, a także status poszczególnych części  instalacji (np. produkcja, gotowość do pracy lub błędy).

Misja wykonana

EDEKA Südwest Fleisch ma teraz większą przejrzystość w zakresie danych biznesowych. „Możemy szybko i elastycznie analizować dane rzeczywiste z Systemu CSB i inne informacje - a to nie tylko daje nam możliwość natychmiastowego reagowania, ale także zapewnia nam niejeden moment Aha – teraz rozumiem.” - podsumowuje dyrektor administracyjny Martin Skazel.

Dzięki zaawansowanej koncepcji ról, każdy użytkownik ma dostęp do danych zgodnie z posiadanymi uprawnieniami. Zmniejsza to liczbę strumieni danych i analiz, co z kolei pozwala zaoszczędzić miejsce na dysku.

Co dalej? To oczywiste, że przedsiębiorstwo nie poprzestanie na dotychczasowym zakresie prac. W drugiej fazie projektu zaplanowano integrację danych logistycznych i danych opakowań zwrotnych dostawców, a także rozszerzenie w zakresie danych zaopatrzenia. Kolejne opcje to dane zaopatrzenia dla przyjęć w obszarze rozbioru i produkcji.

Nowa linia do krojenia jest skonfigurowana w taki sposób, że można ją szybko podłączyć, a następnie już po krótkim czasie analizować pozyskane dane.

Ale zanim to nastąpi, nowe plany z pewnością będą już na stole.

Przeczytaj także

Nie ma procesów bez IT

Dowiedz się jak Edeka Südwest Fleisch steruje całym łańcuchem tworzenia wartości przy użyciu oprogramowania FACTORY ERP od CSB. 

Pobierz PDF