Privatmolkerei Bechtel

Privatmolkerei Bechtel спестява много време при планиране на производството

Бранш: Млечни продукти | Софтуер: CSB INDUSTRY ERP

Компанията Privatmolkerei Bechtel дигитализира и автоматизира множество вътрешни материални потоци през последните няколко години. Освен това процесите на планиране бяха рационализирани с помощта на ERP системата. Днес това спестява много време, тъй като автоматичното използване на всички данни означава намалено време за ръчен труд и липса на пропуски в информацията.

Със своята последователна стратегия за оптимизация фирма Bechtel създаде добра пазарна позиция. Това развитие трябва да продължи, поради което компанията непрекъснато насърчава дигитализацията в допълнение към интернационализацията и продуктовите иновации. Един поглед върху планирането показва какъв напредък ще доведе това. Голямото предизвикателство за много мандри е, че планирането често е много сложно, докато използваните софтуерни решения могат да покрият само части от области.

Напълно интегрирано от продажбите до планирането на покупките

В повечето компании автоматизираните изчисления все още са по-скоро желание, отколкото реалност - Excel или други самостоятелни решения предотвратяват мечтата за планиране с едно натискане на бутон. Най-големите спънки по пътя са грешки при въвеждане, неправилно предаване, неправилна комуникация или изчисления при обмен на данни - създавайки размито изображение, което се влошава от липсата на исторически данни. В тази ситуация само опитни специалисти с много добро усещане могат да постигнат рационални резултати при планирането.

Това обаче не е случаят в Privatmolkerei Bechtel, където персоналът има директен достъп до всички необходими данни директно в централната ERP система. „По този начин избягваме грешки при въвеждане поради трансфери или неправилни изчисления при обмена на данни, или непълни данни“, казва Томас Карл. ИТ мениджърът подчертава последователността в изпълнението на целия процес в CSB-System, от продажбите до планирането на производството и планирането на покупките.

Планиране на продажбите (дългосрочно планиране)

Дългосрочното планиране включва последните седмици от 1 до 7, текущата седмица и прогнозните седмици от 1 до 8 на продуктова основа. Този метод на изчисление за планиране на продажби взема предвид количествата на поръчките, количествата на продажбите, кампаниите, изчистените количества, статистическите прогнози, добавянията и премахванията от обяви, плановете за официални празници, както и прогнозите. Планирането на производството се изгражда върху тези дългосрочни планове и впоследствие се сравнява с реалните продажби от предходната година и с планирането на продажбите. Ръчното редактиране е възможно по всяко време.

Планиране на производството (средносрочно планиране)

Втората стъпка от планирането на производството е оценка на складовите наличност, текущата поръчка, прогнозата за продажбите, целевата наличност, планираните обеми на поръчката и планираната последователност на производство на ниво продукт (палети). Производствените поръчки се коригират съответно, като се вземат предвид наличните капацитети.

Линейно планиране – GANT (краткосрочно планиране)

При линейното планиране производствените графици се създават автоматично, където производствените поръчки могат да бъдат пренасрочени чрез плъзгане и пускане. Всички производствени поръчки се показват, редактират се при необходимост (увеличаване/намаляване на количеството, разделяне и т.н.), а разсрочените поръчки се разглеждат динамично в отдела за пълнене, в хронологичен ред. Времената за смяна и почистване могат да бъдат оптимизирани чрез промяна на производствената последователност. В резултат на това ръководителят на смяна може винаги да следи текущите действителни часове. Изискванията за обществени поръчки се проверяват незабавно.

Постигната е огромна икономия на време

С новото планиране Bechtel спестява между два и три дни време за планиране всяка седмица. „Данните за следващата седмица ще бъдат налични най-късно до сряда“, обяснява Томас Карл. Служителите използват това спестяване на време, за да усъвършенстват допълнително планирането и да се доближат до оптималното ниво.

Служители, доставчици на услуги и софтуер –в Bechtel тази комбинация осигурява автоматизирани работни потоци при планиране. По-голямата прозрачност показва затруднения на ранен етап, възможностите за доставка и спазването на крайните срокове се подобряват и в крайна сметка разходите се намаляват. Защото всеки палет, който пътува до клиента в съответствие със срока на годност и не се губи, означава реални пари за Bechtel.